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09/07/2021 às 15h53min - Atualizada em 09/07/2021 às 15h46min

Como a contabilidade online pode ajudar sua empresa a estruturar o financeiro


Todo o empresário sabe o quanto a contabilidade bem organizada é importante para a tomada de decisões e para o crescimento do negócio. Com o uso da tecnologia e da Internet, a contabilidade online amplifica os resultados obtidos e promove uma integração ainda maior entre o escritório de contabilidade e seu cliente, o que auxilia muito na gestão financeira e empresarial. E no sucesso da empresa!

O que é contabilidade online?

Ao contrário da contabilidade tradicional, em que o empresário tinha que se deslocar até o escritório de contabilidade para esclarecer alguma dúvida ou entregar um documento, a contabilidade online traz a possibilidade de reuniões remotas por diferentes canais e de atendimento praticamente instantâneo - é como se o contador estivesse sempre ao lado do empreendedor.

Essa proximidade e a digitalização dos processos, até mesmo de assinaturas, além de promover a integração entre o escritório de contabilidade e a empresa, poupa tempo e favorece a modernização dos processos, a fluidez na movimentação de informações e a melhoria na comunicação entre empresa e escritório contábil.

A contabilidade online e digital possibilita a automatização de rotinas administrativas e que o acesso pelo contador seja automático, enquanto os processos acontecem. Isso significa que não há mais necessidade de juntar e organizar manualmente informações para passar ao escritório contábil.

Assim, o contador passa a acompanhar de perto o dia a dia da empresa.

A contabilidade online e digital tem tido muito engajamento por parte das empresas, que entenderam o progresso que ela representa para o negócio e, por conta disso, há cada vez mais sistemas de gestão preparados para a integração com escritórios e softwares contábeis.

Por que optar pela contabilidade online?

Uma das grandes vantagens da contabilidade online é o compartilhamento de dados. Como o escritório de contabilidade e a empresa têm acesso aos mesmos dados, e isso nem sempre acontecia com a contabilidade tradicional, a possibilidade de o escritório contábil assessorar de maneira mais assertiva a empresa é muito maior. Com essa integração, todos os envolvidos têm contato com os mesmos dados sobre a saúde financeira da empresa, o que qualifica muito a gestão financeira do negócio.

Com os processos digitalizados e integrados, o contador passa a ter um conhecimento muito maior sobre a empresa e consegue oferecer soluções e, até, antecipar futuros problemas.
Mais do que o responsável pelo cumprimento das obrigações contábeis da empresa, ele é um aliado estratégico para promover o sucesso do negócio.

Contabilidade e Gestão Financeira

Há várias razões que justificam a escolha por uma contabilidade online como a redução de custos e de prazos, a modernização da empresa, o compartilhamento de dados e o uso assertivo para a tomada de decisão, maior produtividade nas tarefas administrativas e, consequentemente, o aumento da lucratividade.  Fica muito evidente que a boa gestão financeira está casada com uma boa contabilidade.

Contabilidade, grande aliada em momentos de decisão

Em vários momentos, desde a abertura do negócio, o empreendedor depara-se com decisões importantes e que podem impactar de forma irreversível o futuro da empresa se não forem bem planejadas e pensadas. Nesses momentos, um dos grandes aliados é o contador.

Uma dessas situações é a escolha ou a mudança das atividades desenvolvidas pela empresa. Cada atividade  é identificada pelo código CNAE (Classificação Nacional de Atividades
Econômicas) e é esse código que vai definir o regime tributário, ou seja, o quanto a empresa irá pagar de impostos. E, claro, isso faz parte do planejamento e do gerenciamento financeiro, pois é uma decisão que impacta diretamente os custos e obrigações da empresa.

Para os empreendedores, a escolha do CNAE adequado garante a definição certa de quais impostos devem ser pagos, bem como o enquadramento tributário correto, assim como o sindical e a possibilidade de desoneração da folha de pagamento.

No entanto, a escolha de um código de CNAE divergente, com a intenção de pagar menos impostos, pode levar a sérios transtornos para a empresa. Por isso, a ajuda de um bom contador é fundamental.

Para algumas atividades, é possível, por exemplo, o enquadramento em CNAES Simples Nacional. Com esse regime tributário, a empresa tem o pagamento de impostos simplificados e menos burocracia.
 
Financeiro bem estruturado

Além do auxílio nas decisões-chave para o crescimento da empresa, a contabilidade online oferece muita ajuda, como vimos, na estruturação da parte financeira. Com a automação de processos e a integração com o contador, o crescimento do negócio vai ser facilitado.

Com mais clientes e consequentemente mais notas emitidas, mais cobranças e mais movimentação de dados, sua empresa vai estar preparada para o aumento da demanda sem que isso gere mais trabalho ou custos maiores. A contabilidade online prepara a empresa para ganhar escala.

Ao contrário da contabilidade tradicional, na contabilidade online há uma assessoria proativa do contador na gestão financeira da empresa e um acompanhamento para a tomada de decisão. Na tradicional, o contador não acompanha o dia a dia da empresa, pois, normalmente, recebe as informações somente para o fechamento do mês e emite as guias para pagamento dos impostos.

Na contabilidade online, o foco também é ajudar o cliente a ser mais lucrativo e competitivo no mercado. E, para isso, a contabilidade oferece instruções e indicações de novas soluções sempre que necessário.
Como em todo casamento, para dar certo, empreendedor e contador têm que fazer a sua parte. Cabe ao empresário estar atento às recomendações e adotar as soluções indicadas e fazer bom uso gerencial dos resultados produzidos pelo escritório e pelas tecnologias fornecidas. E pedir ajuda sempre que necessário.

A contabilidade online pode ser um diferencial para atingir os resultados e metas sonhados para o negócio, mas, como em qualquer produto ou serviço, ela precisa se adaptar à empresa e atender as necessidades específicas do empreendedor. Procure sempre um parceiro que conheça a sua área de atuação e que ofereça soluções que fiquem confortáveis para você e sua equipe.
 
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Lucas W. Pelisari

Lucas W. Pelisari

Colunista de empreendedorismo e Direito

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